Bureautique

Tome 5 : Bureautique

bureautiqueChez Culture et Formation, nous sommes pleinement conscients que l’environnement de la secrétaire médicale a grandement évolué avec l’arrivée de l’informatique et des logiciels de bureautique, devenus indispensables dans le monde professionnel. L’objectif de l’utilisation de l’informatique est d’obtenir une présentation impeccable des documents réalisée en un minimum de temps et de stocker les informations afin de pouvoir limiter la quantité de papiers volumineux dans un bureau. Cependant, il ne faut pas hésiter à passer du temps dans la construction d’un document qui sera utilisé régulièrement : vous gagnerez des minutes précieuses par la suite.

L’une des principales qualités d’une secrétaire médicale en bureautique est l’organisation. Elle doit pouvoir :

  • retrouver facilement un document qui a été créé.
  • créer des modèles qui seront utilisés plusieurs fois.
  • éviter au maximum les saisies et utiliser les fonctionnalités des logiciels qui feront votre travail.

La bureautique vous simplifiera la vie tout en étant ludique. Même chez soi, elle devient indispensable et amusante.

La suite bureautique la plus connue et la plus utilisée dans le monde est Microsoft Office. Selon les versions, elle contient généralement au minimum un traitement de texte (Word), un tableur (Excel), un logiciel de présentation (Powerpoint), un logiciel de messagerie (Outlook). Le programme de bureautique de Culture et Formation développe une initiation à l’environnement Windows, l’étude de Word et Excel, ainsi que Outlook en prenant appui sur des mises en situation qui sont le meilleur et le plus motivant moyen de vous entraîner dans votre futur rôle de secrétaire médicale.

Microsoft Windows

  • Initiation à Microsoft Windows

Microsoft Word

  • Présentation générale
  • La mise en forme
  • La mise en forme graphique
  • La mise en forme des formulaires et tableaux
  • Le publipostage

Microsoft Excel

  • Excel pour Microsoft Windows

Microsoft Outlook

  • Outlook sur Microsoft Windows

 

IMPORTANT : Pour tous ceux ou celles qui ne disposent pas de la suite bureautique Microsoft Office, Culture et Formation vous propose de suivre à la place un cours dédié au logiciel libre et gratuit OpenOffice.org qui est une alternative gratuite équivalente à Microsoft Office en terme de fonctions. Cette suite très performante est parfois utilisée dans le milieu médical, principalement dans les hôpitaux.

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